Alternativy k systému ObjectGears

Ve stejné kategorii stojí za zvážení ALVAO, Tabidoo, AuditPro.

Z našeho katalogu nabízíme Aptien (náš produkt).

Aptien je hotová cloudová agenda pro lidi, vybavení, smlouvy, směrnice a revize, s předávacími protokoly a potvrzením na mobilu. Nemusí se stavět.

ObjectGears: Za provozu dostanete data ven exportem do Excelu, CSV nebo XML, přes webové služby a při provozu u sebe i přímo z databáze — struktura databáze je podle dodavatele jednoduchá a smíte do ní přidávat vlastní pohledy. Zrušení cloudového účtu se žádá přes kontaktní formulář; podle podmínek pak právo na přístup k datům okamžitě zaniká a dodavatel se nezavazuje je uchovat ani předat, takže export si musíte udělat předem. U provozu na vlastním serveru zůstávají data u vás. Dodavatel staví na tom, že řešení jsou otevřená a upravitelná, takže nevzniká závislost na jediném dodavateli.

Aptien: Za provozu jde evidence exportovat do XLSX — jen detaily, bez příloh, a administrátor musí export v roli povolit. Po ukončení máte 30 dní na stažení dat ve formátu CSV včetně příloh, pak se data smažou. Vypovědět jde v administraci nebo na support@aptien.com.

Rozhraní systému ObjectGears je v těchto jazycích: Čeština, Angličtina, Němčina.

Aptien má rozhraní v jazycích: Čeština, Angličtina.

Účet běží na dobu neurčitou, měsíční poplatek se automaticky obnovuje a účet lze zrušit kdykoli; za rozjeté období se nic nevrací. Ceník přitom slibuje 30denní záruku vrácení peněz — podmínky ji neuvádějí. Ceny smí dodavatel měnit s třicetidenním předstihem oznámením na stránce ceníku. Podmínky jsou z ledna 2018 a řídí se právem státu Pensylvánie se soudy ve Philadelphii. Licence zdarma se naopak řídí českým právem a omezuje se na 25 uživatelů. Dodavatel si vyhrazuje právo uvádět vaše jméno a logo ve svých materiálech.

ObjectGears: od 20 € / měsíčně za firmu.

Aptien: od 490 Kč / uživatel / měsíc, nejméně 3 uživatelé.

Háček u systému ObjectGears: Verze zdarma není cloud — běží na vašem serveru a instalaci i aktualizace si děláte sami instalátorem.

Firma s vlastním IT, které chybí pořádek v serverech, aplikacích a IT procesech a která si systém chce postavit a spravovat sama. Sedí i tam, kde je potřeba evidence aktiv a rizik kvůli NIS2. Předpokladem je někdo, kdo umí Windows server, Microsoft SQL a datové modelování — nebo ochota platit konzultanta.

Naopak se nehodí: Firmy, které hledají hotovou evidenci firemního vybavení svěřeného zaměstnancům. ObjectGears slovem „aktivum“ myslí konfigurační položku IT — server, aplikaci, databázi, síťový prvek. Entita Hardware zařízení sice má vlastníka, inventární číslo a umístění, ale dodavatel ji popisuje pro servery, disková pole, switche, tiskárny, projektory a další fyzická zařízení. Předávací protokol, potvrzení převzetí zaměstnancem ani inventuru dodavatel nikde neuvádí a mezi osmi modely dodávanými s licencí žádný majetkový není. Takovou agendu si musíte v low-code postavit sami. Dál to není nic pro firmy, které chtějí mzdy, docházku, personalistiku, evidenci směrnic a školení nebo elektronický podpis, ani pro ty, které nechtějí provozovat Windows server s Microsoft SQL a zároveň nechtějí platit cloud.

Do 25 uživatelů na vlastním serveru nic — verze zdarma platí napořád i pro komerční použití. Cloud do 25 uživatelů stojí 20 eur měsíčně za celou instanci. Od 25 uživatelů se platí 4 eura za uživatele a měsíc na sdíleném serveru, nebo 8 eur na vyhrazeném. Licenci na vlastní server pro víc než 25 lidí dodavatel naceňuje na vyžádání.