aptiness.powered by Aptien

Srovnání dvou systémů

Aptien vs Tabidoo: srovnání 2026

Aptien dodává agendy hotové — lidi, smlouvy, směrnice a školení, revize a svěřený majetek jsou moduly, které zapnete. Tabidoo dodává stavebnici, ve které si totéž postavíte sami. Rozdíl je i v ceníku: Aptien se platí za manažerské uživatele od 220 do 490 Kč měsíčně s minimem tří uživatelů, Tabidoo paušálem od 1 500 Kč měsíčně bez ohledu na počet lidí. Aptien nedělá mzdy, Tabidoo také ne. Tabidoo je levnější, jakmile do systému potřebujete pustit desítky lidí; Aptien je rychlejší, když chcete začít bez stavění.

Aktualizováno 30. září 2026Redakce Aptiness · ověřeno proti zdrojům dodavateleMetodika
AptienTabidoo

Zvolte Aptien · náš produkt

Firma nebo organizace s 20 až 500 lidmi, kde personalista, office manažer nebo správce IT vede evidence v Excelu a e-mailech.

Zvolte Tabidoo

Firma, která má agendu rozsypanou v Excelech a chce ji dostat do jednoho systému, ale žádný hotový produkt jí nesedí.

Srovnání v tabulce

V čem se Aptien a Tabidoo liší?

Údaje z veřejných ceníků, podmínek a webů dodavatelů; ceny bez DPH. Chybějící údaj je „—", ne odhad. Stav k 30. září 2026.

Co srovnávámeAptien · náš produktTabidoo
Cena odz veřejného ceníku dodavatele, bez DPHod 490 Kč / uživatel / měsícod 1 500 Kč / měsíčně za firmu
Minimum licencí3 licenceneuvádí
Zkušební verze30 dníbezplatná verze
České rozhraníano (čeština, angličtina)ano (čeština, angličtina, němčina, italština, španělština, a další — celkem 9 jazyků)
Kde leží data a GDPREU — Frankfurt · Oracle Cloud · se smlouvou o zpracováníEU · Vultr, AWS a master.cz · se smlouvou o zpracování
Mzdynene
Evidence majetku a vybaveníanoano
Směrnice a školeníanozčásti
Evidence smluvanoano
Revize a kontrolyanoano
Hodnocení kupujícíchcitované z uvedené platformy, není našeCapterra 4,8 z 5 (30)Capterra 4,8 z 5 (10)
Náš produkt

Kdy je lepší Aptien?

Firma nebo organizace s 20 až 500 lidmi, kde personalista, office manažer nebo správce IT vede evidence v Excelu a e-mailech. Potřebuje hlídat termíny prohlídek, školení, revizí a smluv a mít přehled o svěřeném vybavení — a mzdy s docházkou nechává jinému systému.

  • Chcete lidi, svěřené vybavení, směrnice, smlouvy a revize v jedné evidenci s hlídáním termínů a platit jen za pár správců (490 Kč/uživatel, min. 3), nikoli za každého zaměstnance.
  • Potřebujete digitální předávací protokoly a potvrzení školení z mobilu bez instalace aplikace.
  • Vyžadujete oddělenou databázi zákazníka, data v EU (Oracle Frankfurt) nebo možnost provozu na vlastním serveru v plánu Enterprise.
  • Chcete si evidence, pole, checklisty a tiskové formuláře přizpůsobit sami — přizpůsobitelnost je nejčastější pochvala na Capterře.

Tabidoo se naopak nehodí: Firmy, které chtějí zapnout hotovou agendu a nic nestavět. Dále ty, které potřebují výpočet mezd, napojení na Pohodu, Money nebo Helios, nativní mobilní aplikaci pro terén nebo garantovanou dobu odezvy podpory bez příplatku. Instalace na vlastní server je jen v tarifu Enterprise za individuální cenu.

Druhá strana

Kdy je lepší Tabidoo?

Firma, která má agendu rozsypanou v Excelech a chce ji dostat do jednoho systému, ale žádný hotový produkt jí nesedí. Sedí i tam, kde potřebuje do systému pustit hodně lidí — třeba celý provoz — a nechce za každého platit licenci. Předpokladem je někdo uvnitř, kdo si aplikaci postaví a bude ji udržovat.

  • Potřebujete do systému pustit hodně lidí — cena se s počtem uživatelů nemění, tarif se řídí objemem dat.
  • Máte agendu, na kterou žádný hotový produkt nesedí, a někoho, kdo si ji v Tabidoo postaví.
  • Chcete začít bez rizika: tarif Free je zdarma navždy a bez platební karty.
  • Sháníte evidenci majetku s předávacími protokoly a hlídáním revizí — tuto část má dodavatel rozepsanou nejpodrobněji.

Aptien se naopak nehodí: Firmy, které chtějí mzdy, docházku a plánování směn v jednom HR systému. Týmy, pro které je hlavním kanálem pro zaměstnance mobilní aplikace. Organizace, které vyžadují smluvní garanci dostupnosti (SLA) nebo hotové propojení s Pohodou, Money, Heliosem, Vemou či ABRA.

Zkušenosti uživatelů

Co vadí uživatelům systému Tabidoo?

Stížnosti z veřejných recenzí a pasti z obchodních podmínek. Kde Aptien nepomůže, je to napsané stejně viditelně jako to, kde pomůže.

  • Evidence si musíte postavit sami.

    Aptien to řeší

    Aptien má hotové moduly pro lidi, majetek, smlouvy, směrnice a revize; vlastní evidence jsou doplněk, ne podmínka.

  • Slabá dokumentace a málo návodů

    Aptien to řeší zčásti

    Aptien má znalostní bázi s návody česky i anglicky: 88 témat a přes 1 300 článků včetně videonávodů.

  • Delší učení než u konkurence

    Aptien nepomůže

    Recenzenti Aptienu si na to stěžují také.

Podrobněji, včetně ostatních nástrojů, které lidé místo systému Tabidoo zvažují: alternativy k systému Tabidoo.

Otázky a odpovědi

Časté otázky: Aptien, nebo Tabidoo?

Aptien stojí od 490 Kč / uživatel / měsíc, minimum 3 licence. Tabidoo: od 1 500 Kč / měsíčně za firmu, minimum neuvádí. Ceny Aptienu jsou bez DPH, u systému Tabidoo platí, co uvádí jeho ceník. Kalkulaci na míru za dodavatele neděláme.

Zkušební verze u systému Tabidoo: bezplatná verze. U Aptienu: 30 dní. Údaj je z webu nebo podmínek dodavatele.

České rozhraní u systému Tabidoo: ano (čeština, angličtina, němčina, italština, španělština, a další — celkem 9 jazyků). U Aptienu: ano (čeština, angličtina). Údaj je z webu dodavatele, ne z našeho testu.

Tabidoo: Není-li požadováno jinak, datová centra v EU. Databáze i servery jsou replikované do tří datových center u různých poskytovatelů. · Vultr, AWS a master.cz (hosting), Backblaze (zálohy) podle seznamu subzpracovatelů ve smlouvě o zpracování dat; stránka Zabezpečení mluví o AWS a Microsoft Azure. U individuálního plánu si zákazník poskytovatele může vybrat.

Aptien: Evropští zákazníci: EU — Frankfurt, Německo; američtí zákazníci: Ashburn, Virginia, USA · Oracle Cloud (Oracle Corporation); v seznamu sub-zpracovatelů také datová centra IBM.

Hodnocení kupujících u systému Tabidoo: Capterra 4,8 z 5 (10). U Aptienu: Capterra 4,8 z 5 (30). Hodnocení patří uvedeným platformám, není naše a do ničeho ho nepřepočítáváme.

Aptien dodává agendy hotové — lidi, smlouvy, směrnice a školení, revize a svěřený majetek jsou moduly, které zapnete. Tabidoo dodává stavebnici, ve které si totéž postavíte sami. Rozdíl je i v ceníku: Aptien se platí za manažerské uživatele od 220 do 490 Kč měsíčně s minimem tří uživatelů, Tabidoo paušálem od 1 500 Kč měsíčně bez ohledu na počet lidí. Aptien nedělá mzdy, Tabidoo také ne. Tabidoo je levnější, jakmile do systému potřebujete pustit desítky lidí; Aptien je rychlejší, když chcete začít bez stavění.

Ukázka zdarma · 20 minut online

Zvažujete Aptien místo systému Tabidoo?

Aptien vede na jednom místě lidi, smlouvy, směrnice, revize a svěřený majetek a platí se za manažery a specialisty, ne za každého zaměstnance. Krátká online ukázka, 20 minut, bez závazku — ukážeme přesně ty agendy, které řešíte, ne obecnou prezentaci.

Ozveme se a domluvíme termín. Žádný newsletter. Zásady

Metodika

Odkud máme údaje?

Každý údaj v tabulce má zdroj a datum, kdy jsme ho na něm viděli. Nástroje nezkoušíme v provozu.

Zdroje: Aptien(11)
Zdroje: Tabidoo(7)

Hodnocení pochází z uvedených platforem, není naše a nepřepočítáváme ho na vlastní skóre. Loga a ochranné známky patří jejich vlastníkům. Jak obsah vzniká, popisuje metodika.