Aptien vs Online Revize: srovnání 2026

Firma nebo organizace s 20 až 500 lidmi, kde personalista, office manažer nebo správce IT vede evidence v Excelu a e-mailech. Potřebuje hlídat termíny prohlídek, školení, revizí a smluv a mít přehled o svěřeném vybavení — a mzdy s docházkou nechává jinému systému.

• Chcete lidi, svěřené vybavení, směrnice, smlouvy a revize v jedné evidenci s hlídáním termínů a platit jen za pár správců (490 Kč/uživatel, min. 3), nikoli za každého zaměstnance.
• Potřebujete digitální předávací protokoly a potvrzení školení z mobilu bez instalace aplikace.
• Vyžadujete oddělenou databázi zákazníka, data v EU (Oracle Frankfurt) nebo možnost provozu na vlastním serveru v plánu Enterprise.
• Chcete si evidence, pole, checklisty a tiskové formuláře přizpůsobit sami — přizpůsobitelnost je nejčastější pochvala na Capterře.

Online Revize se naopak nehodí: Firmy, které chtějí vedle revizí i evidenci majetku, směrnice a školení, úkoly nebo mzdy. Také ne firmy, které potřebují napojení na jiné systémy, mobilní aplikaci nebo doklady o hlídání předpisů a garantované dostupnosti.

Malá nebo střední firma, která má rozházené revizní zprávy v šanonech a chce jen pořádek a připomínky termínů. Vyhovuje jí paušál za firmu a stačí jí, že revize zapisuje jeden až tři lidé.

• Chcete jen pořádek v revizních zprávách a hlídání termínů, nic dalšího.
• Vejdete se do 100 až 2 000 revizí a stačí vám jeden až deset zapisujících.
• Vyhovuje vám paušál za firmu, který neroste s počtem zaměstnanců.
• Chcete si to vyzkoušet bez karty — zkušební účet ve verzi Pro je na 30 dní.

Aptien se naopak nehodí: Firmy, které chtějí mzdy, docházku a plánování směn v jednom HR systému. Týmy, pro které je hlavním kanálem pro zaměstnance mobilní aplikace. Organizace, které vyžadují smluvní garanci dostupnosti (SLA) nebo hotové propojení s Pohodou, Money, Heliosem, Vemou či ABRA.

• Balíček omezuje počet revizí — nad 2 000 už ceník nemá.

  Aptien to řeší

  Aptien se platí za manažerské uživatele, ne za počet záznamů. Cena je 490 Kč za uživatele a měsíc při třech až devíti uživatelích. Počet záznamů Aptien neomezuje.

• Program vede jen revize; majetek, směrnice, školení ani smlouvy neřeší.

  Aptien to řeší

  Aptien má vedle revizí i karty majetku s předávacími protokoly, směrnice se záznamem o seznámení, evidenci smluv s hlídáním termínů a úkoly. Všechny moduly jsou v ceně.

• Upozornění chodí jen e-mailem, mobilní aplikace neexistuje.

  Aptien nepomůže

  Nativní aplikaci v obchodech Aptien nemá. Na telefonu se přepne do mobilního zobrazení webu, které nepotřebuje instalaci. Lidé v něm podávají žádosti, píšou zápisy a komentáře a fotí přílohy. Potvrzují v něm splnění úkolů i převzetí vybavení podpisem na displeji a načítají QR kódy.

Podrobněji, včetně ostatních nástrojů, které lidé místo systému Online Revize zvažují: alternativy k systému Online Revize.

Hodnocení pochází z uvedených platforem, není naše a nepřepočítáváme ho na vlastní skóre. Loga a ochranné známky patří jejich vlastníkům. Jak obsah vzniká, popisuje metodika.