Aptien vs FACMAN: srovnání 2026

Firma nebo organizace s 20 až 500 lidmi, kde personalista, office manažer nebo správce IT vede evidence v Excelu a e-mailech. Potřebuje hlídat termíny prohlídek, školení, revizí a smluv a mít přehled o svěřeném vybavení — a mzdy s docházkou nechává jinému systému.

• Chcete lidi, svěřené vybavení, směrnice, smlouvy a revize v jedné evidenci s hlídáním termínů a platit jen za pár správců (490 Kč/uživatel, min. 3), nikoli za každého zaměstnance.
• Potřebujete digitální předávací protokoly a potvrzení školení z mobilu bez instalace aplikace.
• Vyžadujete oddělenou databázi zákazníka, data v EU (Oracle Frankfurt) nebo možnost provozu na vlastním serveru v plánu Enterprise.
• Chcete si evidence, pole, checklisty a tiskové formuláře přizpůsobit sami — přizpůsobitelnost je nejčastější pochvala na Capterře.

FACMAN se naopak nehodí: Firmy, které chtějí vedle revizí i personalistiku, smlouvy nebo školení. Týmy s víc než třiceti uživateli bez individuální nabídky. Kdo potřebuje platit měsíčně, chce mobilní aplikaci nebo vyžaduje zpracovatelskou smlouvu podle GDPR.

Správce budov, revizní technik nebo menší firma s desítkami až stovkami zařízení. Dnes to hlídá v Excelu a potřebuje hlavně jedno místo pro revizní zprávy a e-mail, který připomene blížící se termín.

• Hlídáte desítky až stovky revizí a nic jiného od systému nechcete.
• Chcete nejnižší možnou cenu — 450 Kč měsíčně za celou firmu je paušál, ne cena za uživatele.
• Máte hodně objektů. Jejich počet tarif neomezuje, omezuje jen objem revizí.
• Záleží vám na písemné garanci dostupnosti — podmínky slibují 99 % a slevu za výpadek.

Aptien se naopak nehodí: Firmy, které chtějí mzdy, docházku a plánování směn v jednom HR systému. Týmy, pro které je hlavním kanálem pro zaměstnance mobilní aplikace. Organizace, které vyžadují smluvní garanci dostupnosti (SLA) nebo hotové propojení s Pohodou, Money, Heliosem, Vemou či ABRA.

• Nejkratší období je půl roku, takže první platba je nejméně 2 700 Kč.

  Aptien to řeší

  Aptien se předplácí měsíčně nebo ročně, takže se dá začít na jeden měsíc. Vyzkoušení je 30 dní zdarma.

• Systém řeší jen revize — lidi, smlouvy, směrnice ani školení v něm nevedete.

  Aptien to řeší

  Aptien vede vedle revizí a kontrol i personalistiku, smlouvy, směrnice a školení a svěřené vybavení. Všechny moduly jsou v ceně předplatného.

• Vlastní mobilní aplikace není, jen responzivní web.

  Aptien nepomůže

  Nativní aplikaci v obchodech Aptien nemá. Na telefonu se přepne do mobilního zobrazení webu, které nepotřebuje instalaci. Lidé v něm podávají žádosti, píšou zápisy a komentáře a fotí přílohy. Potvrzují v něm splnění úkolů i převzetí vybavení podpisem na displeji a načítají QR kódy.

Podrobněji, včetně ostatních nástrojů, které lidé místo systému FACMAN zvažují: alternativy k systému FACMAN.

Hodnocení pochází z uvedených platforem, není naše a nepřepočítáváme ho na vlastní skóre. Loga a ochranné známky patří jejich vlastníkům. Jak obsah vzniká, popisuje metodika.