Aptien vs DigitalFMM: srovnání 2026

Firma nebo organizace s 20 až 500 lidmi, kde personalista, office manažer nebo správce IT vede evidence v Excelu a e-mailech. Potřebuje hlídat termíny prohlídek, školení, revizí a smluv a mít přehled o svěřeném vybavení — a mzdy s docházkou nechává jinému systému.

• Chcete lidi, svěřené vybavení, směrnice, smlouvy a revize v jedné evidenci s hlídáním termínů a platit jen za pár správců (490 Kč/uživatel, min. 3), nikoli za každého zaměstnance.
• Potřebujete digitální předávací protokoly a potvrzení školení z mobilu bez instalace aplikace.
• Vyžadujete oddělenou databázi zákazníka, data v EU (Oracle Frankfurt) nebo možnost provozu na vlastním serveru v plánu Enterprise.
• Chcete si evidence, pole, checklisty a tiskové formuláře přizpůsobit sami — přizpůsobitelnost je nejčastější pochvala na Capterře.

DigitalFMM se naopak nehodí: Kdo potřebuje personalistiku, mzdy, docházku nebo správu smluv — ty dodavatel mezi funkcemi neuvádí. Nevhodné je i pro firmy, které vybírají podle referencí a recenzí: dodavatel žádnou referenci neuvádí a recenze jsme nenašli. A pro ty, kdo chtějí provoz na vlastním serveru — podmínky popisují jen službu dostupnou přes internet.

Výrobní firma nebo správce areálu s desítkami až stovkami strojů, kde údržba dnes drží na Excelu a e-mailech a technici pracují z telefonu. Dodavatel kromě výroby jmenuje facility manažery, kancelářské komplexy, hotely a nemocnice.

• Chcete pracovní příkazy s QR ověřením na místě — technik bez naskenování kódu u stroje stav úkolu nezmění.
• Máte desítky až stovky strojů a vyhovuje vám hierarchie Lokalita → Budova → Patro → Místnost → Zařízení.
• Platíte neradi za uživatele. Tady je to paušál za celou firmu podle počtu zaměstnanců.
• Technici pracují z telefonu a nechcete jim nic instalovat — běží to jako web v prohlížeči.

Aptien se naopak nehodí: Firmy, které chtějí mzdy, docházku a plánování směn v jednom HR systému. Týmy, pro které je hlavním kanálem pro zaměstnance mobilní aplikace. Organizace, které vyžadují smluvní garanci dostupnosti (SLA) nebo hotové propojení s Pohodou, Money, Heliosem, Vemou či ABRA.

• Dodavatel je zapsaný teprve od června 2026, neuvádí jediného zákazníka jménem a recenze jsme nenašli nikde.

  Aptien to řeší

  Aptien provozuje Aptien Labs s.r.o., v rejstříku od roku 2005, a jeho podmínky i politika bezpečnosti popisují provoz, zálohování a odchod s daty. Na Capterře má skóre 4,8 z 30 recenzí, takže si zkušenosti kupujících přečtete.

• Ceník má značku noindex, z webu na něj nevede odkaz a účet si sami nezaložíte — všechno jde přes e-mail.

  Aptien to řeší

  Aptien má ceník veřejně na webu včetně pásem podle počtu uživatelů a k tomu 30 dní na vyzkoušení zdarma.

• Garantovanou dostupnost dostanete jen v nejvyšším tarifu s cenou na míru; podmínky jinak nepřerušovaný provoz nezaručují.

  Aptien nepomůže

  Garanci dostupnosti nemá ani Aptien. Jeho podmínky nepřerušovaný ani bezchybný provoz nezaručují a žádné kredity za výpadek neslibují.

Podrobněji, včetně ostatních nástrojů, které lidé místo systému DigitalFMM zvažují: alternativy k systému DigitalFMM.

Hodnocení pochází z uvedených platforem, není naše a nepřepočítáváme ho na vlastní skóre. Loga a ochranné známky patří jejich vlastníkům. Jak obsah vzniká, popisuje metodika.