Alternativy k systému Signi

Ve stejné kategorii stojí za zvážení Legito, Manažer smluv a dokumentů, YAMACO Evidence smluv a objednávek.

Z našeho katalogu nabízíme Aptien (náš produkt).

Aptien vede lidi, smlouvy, směrnice, revize i majetek na jednom místě a platí se za manažerské účty.

Signi: Podepsaný dokument si stáhnete kdykoli, dokud je v aplikaci. Bez placeného archivu tam je šest měsíců, pak přijde upozornění a dalších 30 dní leží v koši. Po skončení licence nemá dodavatel povinnost dokument dál uchovávat ani k němu dát přístup. Auditní stopu drží nejméně 15 let a na písemnou žádost ji vydá do 15 dnů. Po ukončení smlouvy osobní údaje v přiměřené době maže.

Aptien: Za provozu jde evidence exportovat do XLSX — jen detaily, bez příloh, a administrátor musí export v roli povolit. Po ukončení máte 30 dní na stažení dat ve formátu CSV včetně příloh, pak se data smažou. Vypovědět jde v administraci nebo na support@aptien.com.

Rozhraní systému Signi je v těchto jazycích: Čeština, Angličtina, Slovenština, Maďarština.

Kde leží data: EU · Microsoft Azure.

Aptien má rozhraní v jazycích: Čeština, Angličtina.

Smlouva se uzavírá buď na dobu neurčitou s tříměsíční výpovědní lhůtou, nebo na 24 měsíců. U dvouleté se zákazník zavazuje obnovit ve druhém roce stejné nebo vyšší předplatné. Předplatné se obnovuje automaticky, zrušit ho je potřeba e-mailem nebo v aplikaci. Změny podmínek a ceníku oznamuje dodavatel 30 dní předem; kdo nenamítne, souhlasí.

Signi: od 1 800 Kč / ročně za firmu.

Aptien: od 490 Kč / uživatel / měsíc, nejméně 3 uživatelé.

Háček u systému Signi: Podepsaný dokument vidíte v aplikaci šest měsíců. Delší uchování je placený archiv od 1 500 Kč ročně plus 5 Kč za dokument na deset let.

Firma, které přes ruce projde stovky až tisíce smluv, objednávek nebo HR dokumentů ročně. Chce je podepisovat na dálku, právně v pořádku a nejlépe rovnou ze systému, který už používá.

Naopak se nehodí: Firmy, které hledají jeden systém na lidi, majetek, smlouvy a termíny. Dále ty, které podepíšou pár dokumentů ročně a nechtějí roční licenci. A ty, které potřebují garantovanou dobu odezvy podpory bez příplatku.

Roční licence za celou firmu začíná na 1 800 Kč bez DPH. K ní se kupuje předplatné dokumentů, 240 dokumentů na rok stojí 3 696 Kč. Kdo podepisuje jen občas, koupí dokumenty jednotlivě za 38 Kč. Kompletní ceník s částkami má dodavatel v PDF, na stránce ceníku svítí u balíčků jen „Poptat cenu“.